POLITICA SULLA PRIVACY DEL NEGOZIO E-COMMERCE

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L’amministratore dei Dati Personali è: AIMLIMITLESS Sp. z o.o [ Polish limited liability company], con sede a 18-500 Kolno, Zabiele 184, P.Iva: PL2910228327, Numero statistico dell’attività REGON: 363356224, Tel. +48 86 262 58 99, E-mail: [email protected].

Nel segno del rispetto del Vostro diritto in quanto titolari di dati personali e delle normative vigenti, ed in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) in prosieguo GDPR, della Legge sulla tutela della privacy del 10 maggio 2018 (Gazz. Uff. del 2018, voce 1000, 1669) (in prosieguo Legge) e di altre norme in materia di tutela dei dati personali, ci impegniamo ad assicurare la sicurezza e il carattere confidenziale dei vostri dati personali da noi acquisiti. L’amministratore dei dati personali ha messo in atto i sistemi di sicurezza e dei mezzi tecnici e d organizzativi al fine di assicurare la massima sicurezza dei dati personali. Abbiamo attuato procedure e politiche per la protezione dei dati personali conformi al GDPR garantendo il rispetto delle normative e l’affidabilità dei processi di trattamento dei dati, nonché i diritti dei titolari dei dati personali. Inoltre, nel caso di necessità, collaboriamo con l’autorità di controllo della Repubblica di Polonia cioè con il Presidente dell’Ufficio di Tutela dei Dati Personali (in prosieguo PUODO).

Qualsiasi quesito, domanda o lamentela riguardanti il trattamento di dati personali da parte della nostra azienda (Amministratore di Dati Personali), chiamati in prosieguo Segnalazioni, vanno inviati all’indirizzo e-mail: [email protected] o per iscritto sull’indirizzo di posta dall’Amministratore dei Dati Personali cioè alla AIMLIMITLESS Sp. z o.o [ Polish limited liability company], con sede a 18-500 Kolno, Zabiele 184, P.Iva: PL2910228327, Numero statistico dell’attività REGON: 363356224. Nel testo della segnalazione indicare:

• i dati della persona o delle persone a cui si riferisce la Segnalazione,
• l’evento alla base della Segnalazione,
• formulare pretese e fornire la base giuridica di tali pretese,
• indicare le aspettative relative alla soluzione della situazione.

Il nostro Negozio raccoglie i seguenti dati personali:

• nome e cognome – al fine di utilizzare il nostro Negozio e-commerce siete pregati di fornire il vostro nome e cognome per poter fornire i nostri servizi e per potervi contattare,
• indirizzo e-mail, numero di telefono – in caso di necessità vi contattiamo tramite e-mail o telefono. Se vi siete abbonati anche al nostro newsletter, Vi manderemo le comunicazioni commerciali più volte al mese,
• indirizzo di posta – la comunicazione di tale indirizzo rende possibile la consegna dei prodotti ordinati nel nostro Negozio di e-commerce,
• indirizzo IP del dispositivo – i dati derivanti dai principi fondamentali dei collegamenti effettuati tramite Internet come indirizzo IP (ed altri dati contenuti nei log del sistema) vengono utilizzati dall’amministratore del Negozio di e-commerce per scopi tecnici. Gli indirizzi IP possono essere utilizzati inoltre a scopi statistici, ed in particolare per raccogliere informazioni demografiche generali (p.es.: sulla regione da cui viene effettuato il collegamento),
• Cookies – il nostro Negozio di e-commerce utilizza la tecnologia Cookies al fine di adeguare il funzionamento del sito alle Vostre preferenze personali. Pertanto, potete acconsentire alla memorizzazione dei Vostri dati grazie a ciò durante la prossima visita sul sito nel nostro Negozio di e-commerce non ci sarà la necessità di inserire di nuovo i dati. I proprietari di altri siti non hanno l’accesso ai vostri dati e a queste informazioni. Se invece non acconsentite alla personalizzazione del sito del Negozio di e-commerce, vi chiediamo di disattivare i Cookie sul vostro browser.
• Altri dati personali forniti in modo volontario.

I dati di cui al punto precedente sono necessari nei casi seguenti:

• al fine di utilizzare diverse funzionalità del nostro Negozio di e-commerce,

• al fine di registrare un conto nel Negozio di e-commerce su base volontaria; in tal caso conserviamo i Vostri dati nel nostro database per facilitarvi in futuro di fruire dai servizi del nostro Negozio di e-commerce,

• al fine di fornire i nostri servizi (abbonamenti) di newsletter – se volete essere informati sugli eventi interessanti o sulle offerte commerciali, potete abbonarvi al nostro newsletter; l’abbonamento alla newsletter è su una base volontaria e può essere disdetto in ogni momento.

Ognuno, in quanto l’utente del nostro Negozio di e-commerce può scegliere se e in che misura desidera usufruire dei nostri servizi e fornire le informazioni e i suoi dati personali nella misura stabilita dalla nostra Politica sulla Privacy.

I Vostri dati personali sono trattati dalla nostra azienda, in quanto l’Amministratore dei Dati Personali, al fine di fornirvi dei servizi offerti dal Negozio di e-commerce. conformemente al principio di minimizzazione dei dati trattiamo solo quelle categorie di dati personali che risultano indispensabili per raggiungere i scopi di cui qui sopra.

I dati personali vengono trattati per il tempo necessario al raggiungimento degli obiettivi di cui al punto precedente. I dati personali possono essere trattati per un tempo maggiore rispetto a quello indicato qui sopra, nel caso in cui l’Amministratore dei Dati Personali ne fosse autorizzato o obbligato ai sensi delle normative legali o se il servizio fornito avesse un carattere continuativo (p.es.: abbonamento alla newsletter).

La fonte dei dati trattati dall’Amministratore dei Dati Personali sono le persone a cui questi dati si riferiscono.

I Vostri dati personali non vengono trasmessi a terzi ai sensi della normativa GDPR.

Nessun dato personale è trasmesso ai terzi senza un’autorizzazione esplicita della persona a cui tali dati si riferiscono. I dati personali della persona a cui si riferiscono possono essere trasmessi solo ed esclusivamente a organismi di diritto pubblico cioè alle autorità e agli istituti amministrativi (p.es.: agli organi tributari, forze dell’ordine e ad altri organi autorizzati dalla legge in vigore).

I dati personali possono essere affidati per il trattamento a soggetti incaricati del trattamento di dati per conto della nostra azienda in quanto Amministratore dei Dati Personali. In questa situazione, in veste dell’Amministratore dei Dati Personali sottoscriviamo con l-incaricato del trattamento un contratto di trattamento dei dati personali. L’incaricato del trattamento elabora i dati personali affidati solo ed esclusivamente per esigenze, nei limiti e per le finalità indicate nel contratto di affidamento di cui sopra. Senza affidare i Vostri dati personali all’incaricato del trattamento non potremmo esercitare la nostra attività commerciale del Negozio di e-commerce. In quanto l’Amministratore dei Dati Personali affidiamo i dati personali da trattare:

a un Soggetto che fornisce i servizi di hosting per il sito web sul quale basa il nostro Negozio di e-commerce;

a un Soggetto che fornisce i servizi di contabilità all’amministratore dei dati personali.

I dati personali sono soggetti alla profilazione da parte dell’Amministratore dei Dati Personali.

Conformemente al GDPR, ogni persona di cui dati trattiamo in quanto l’Amministratore dei Dati Personali ha il diritto:

all’accesso ai propri dati personali di cui all’art. 15 del GDPR – fornendoci i propri dati personali, avete il diritto di visionarli e accedervi; tuttavia, questo non significa che avete l’accesso a tutti i documenti che portano i vostri dati visto che essi potrebbero contenere delle informazioni confidenziali; avete comunque il diritto di sapere quali Vostri dati e a che scopo vengono trattati, nonché il diritto di ottenere la copia dei propri dati personali; la prima copia dei dati viene rilasciata gratis. Per eventuali copie successive verrà riscosso, conformemente alle norme del GDPR, un contributo amministrativo adeguato corrispondente al costo della loro realizzazione,

correzione, integrazione, aggiornamento, rettifica dei dati personali di cui all’art. 16 del GDPR – se i Vostri dati personali sono cambiati, vi chiediamo di comunicarcelo in quanto l’Amministratore dei Dati Personali per mantenere i dati nel nostro possesso sempre aggiornati e conformi con lo stato attuale; anche nel caso in cui i dati personali non hanno subito nessun cambiamento ma per qualche motivo sono errati o sono stati annotati nel modo sbagliato (p.es.: a causa di un errore di battitura), vi chiediamo di comunicarcelo per poter correggere, rettificare tali dati,

cancellare i dati (diritto all’oblio) di cui all’art. 17 del GDPR – in altri termini, avete il diritto di richiederci, in quanto all’Amministratore dei Dati Personali, la cancellazione dei dati nel nostro possesso nonché il diritto di chiederci, in quanto all’Amministratore dei Dati Personali, di informare altri amministratori di dati a cui i Vostri dati sono stati trasmessi, della necessità di cancellarli. Innanzitutto, potete richiedere la cancellazione i Vostri dati personali:

– qualora lo scopo per il quale tali dati sono stati raccolti è stato raggiunto,

– se i vostri dati personali sono stati trattati in base a un consenso che in seguito è stato ritirato e se non ci sono più basi giuridiche che giustificherebbero l’ulteriore trattamento dei Vostri dati personali, p.es.: nel caso di cancellazione dal newsletter e se non sfruttate più in altro modo l’offerta della nostra azienda,

– se avete presentato un’opposizione ai sensi dell’art. 21 del GDPR e se ritenete che non sussista alcuna base giuridica che ci permetterebbe l’ulteriore trattamento dei Vostri dati personali,

– se i Vostri dati personali sono stati trattati in violazione della legge cioè a fini illeciti o senza alcun diritto per il trattamento dei dati personali –  siete pregati di ricordare che in tal caso dovete disporre di una base giuridica valida riguardante la vostra richiesta,

– se la necessità di cancellare i Vostri dati personali deriva dalle norme di legge,

– se sei una persona dell’età inferiore a 13 anni,

la limitazione del trattamento dei dati di cui all’art. 18 del GDPR – potete contattare la nostra azienda richiedendo la limitazione dei Vostri dati personali (tale limitazione consiste nel limitare il trattamento dei vostri dati alla mera archiviazione fino al momento del chiarimento della situazione), se:

– mettete in dubbio l’accuratezza dei Vostri dati personali o

– se ritenete che stiamo trattando i Vostri dati senza averne diritto ma in contempo non volete che i vostri dati siano cancellati dal nostro database (cioè non vi avvalete del diritto di cui alla lettera precedente) o

– se avete presentato l’opposizione di cui alla lettera f del presente punto, o

– se i Vostri dati personali sono necessari per accertamenti, indagini o per difendere dei diritti davanti a un tribunale,

la portabilità dei dati di cui all’art. 20 del GDPR – avete il diritto di ottenere i Vostri dati in un formato elettronico leggibile  tramite computer e il diritto di trasmettere tali dati nello stesso formato ad un altro amministratore; avete questo diritto solo ed esclusivamente se il trattamento dei Vostri dati avveniva dopo previo consenso da parte Vostra (p.es.: abbonamento alla newsletter) o se i dati venivano trattati in modalità automatica,

presentare un’opposizione contro il trattamento dei dati personali di cui all’art. 21 del GDPR   – avete il diritto di presentare un’opposizione se siete contrari al trattamento dei Vostri dati personali, finora trattati ai fini legittimi e giustificati dalla nostra azienda,

non essere sottoposti alla profilazione di cui all’art. 22 in combinato disposto con l’art. 4 punto 4 del GDPR,

proporre reclamo a un’autorità di controllo (cioè al Presidente dell’Ufficio di Tutela dei Dati Personali) di cui all’art. 77 del GDPR – se ritenete che trattiamo i Vostri dati in modo illecito o che in qualsiasi modo violiamo i Vostri diritti derivanti dalle norme generali in materia di tutela dei dati personali in vigore, 

Facciamo presente che per quanto riguarda il diritto di cancellazione dei dati (diritto all’obblio) ai sensi delle disposizioni del GDPR, non avete il diritto di usufruirne nel caso in cui:

a) il trattamento dei Vostri dati personali è indispensabile al fine di esercitare la libertà di espressione e di informazione,

b) il trattamento dei dati personali è indispensabile alla nostra azienda per assolvere agli obblighi legali – non possiamo cancellare i Vostri dati per un periodo necessario per l’adempimento degli obblighi legali,

c) il trattamento dei Vostri dati viene praticato ai fini di un’indagine, accertamenti o di difesa di diritti.

Se desiderate esercitare i Vostri diritti di cui al punto precedente, Vi preghiamo di usare le sezioni dedicate del Negozio di e-commerce che Vi permetteranno di cancellare il Vostro conto e i dati raccolti dal nostro Negozio di e-commerce oppure inviate un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail dell’Ispettore per la Tutela dei Dati di cui al punto 3 qui sopra: [email protected]

Ogni violazione di sicurezza viene documentata e nel caso in cui si verifichi una delle situazioni di cui alle disposizioni del GDPR o della Legge, tale violazione delle norme in materia della tutela di dati personali viene comunicata ai titolati dei dati, e nei casi in cui è richiesto, al PUODO.

Per questioni non regolate dalla presente Informativa sulla privacy si applicano le generali norme in vigore. In caso di divergenze fra le disposizioni della presente Politica di privacy e quelle delle norme sopraccitate, prevalgono le seconde.